Awards and Compliance Coordinator

BUT DE LA POSITION:
Le/La coordonnateur(trice) des Subventions et de la Compliance soutiendra le Head of Strategic Portfolio and Awards Management dans la gestion des subventions/financements et l’appui technique aux différents bureaux/projets SCI au Niger. Un accent particulier sera mis sur la production des rapports et l’analyse des données relatives aux portefeuilles des pays dont il/elle aura la charge.
Le/La coordonnateur(trice) des Subventions et de la Compliance:
o    Assurera un rôle clé dans le renforcement de la qualité des systèmes, des processus et des outils de rapportage de ces dites subventions.
o    Soutiendra les bureaux/projets dans :
ü  Le suivi et l'analyse des rapports à soumettre venant des bureaux pays et ou partenaires nationaux,
ü  La supervision de l’état d’avancement de ces dits rapports selon les calendriers contractuels
ü  La clôture des subventions
ü  L’analyse des indicateurs clés de performance
“Tout le personnel de Save the Children s'efforce de permettre à nos équipes programme opérations et plaidoyer des bureaux pays d'effectuer un travail de qualité supérieure, dans les délais impartis, selon le budget, avec conformité et dans le respect du plus grand nombre d'enfants.”.
 
DOMAINES CLES DE RESPONSABILITES :
 
Reporting et analyse des Indicateurs Clé de Performance (KPI) (40 %)
§  Gérer le calendrier de rapportage des subventions ;
§  Coordonner le processus de rapportage en collaboration avec les opérations ;
§  S’assurer de la centralisation de tous les rapports dûs aux différents bailleurs de fonds dans notre système interne de gestion des subventions. (AMS)
§  Coordonner le processus de soumission des rapports aux bailleurs de fonds en conformité avec leurs règles et lignes directrices.
§  Coordonner le processus de clôture des subventions avec les membres de Save the Children International (SCI) pour s'assurer que leur clôture selon les processus requis
§  Revoir et éditer tous les rapports des différents projets et s’assurer de leur soumission.
 
Planification stratégique du portefeuille (20%)
§  Identifier et résoudre les problèmes opérationnels qui pourraient avoir un impact négatif sur la mise en œuvre des programmes en utilisant les indicateurs clés de performance (KPIs)
§  Appuyer la production d’analyse détaillée des subventions en cours et des projections de financements
 
Conformité des systèmes et processus, relation avec les membres de SCI (20 %)
§  S'assurer de la qualité des données dans le système interne.
§  S'assurer que toutes les opportunités, propositions, contrats et avenants soient en conformité avec les procedures de Save the Children International et les règles des bailleurs de fonds
§  Veiller à ce que tous les formats de rapportage appropriés soient disponibles
§  S'assurer que tous les partenaires fassent l'objet d'une vérification légale (vetting)
§  Travailler étroitement avec le/la Chargé du Partenariat pour s'assurer que les exigences des bailleurs de fonds soient comprises par les partenaires d'exécution
§  Maintenir une base de données sur les principaux outils d'information et de gestion des subventions
 
Analyse des subventions et soutien au portefeuille (20 %)
§  Fournir au Head of Strategic Portfolio and Awards Management des informations régulières de gestion sur la performance du portefeuille et les résultats des Indicateurs Clés de Performance (KPIs).
§  Soutenir le Head of Strategic Portfolio and Awards Management dans la mise en œuvre des plans pour résoudre les problèmes de performance identifiés par les informations de gestion
 
Responsabilités safeguarding
§  Dénoncer tous les cas d’abus interne ou externe
§  Connaitre la politique CSG et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, partenaires, communauté)
§  Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
§  Etre exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de CSG
§  Connaitre et respecter les procédures locales
§  Veillez au bien-être de l’enfant
§  Assurer un environnement sain au service des enfants
 
QUALIFICATIONS, EXPÉRIENCES:
§  Diplôme universitaire en Finance et/ou Gestion de Projets
§  Au moins 2 ans d’expérience dans les ONG Internationales
§  Expérience dans la gestion de subventions, de contrats et de sous-accords avec la connaissance des principales lignes directrices des bailleurs de fonds (p. Ex. USAID, ECHO, NORAD, DEVCO, EUTF, AECID, etc.)
§  Capacité d'effectuer des analyses de portefeuille de subventions et de soutenir tous les aspects techniques de routine des processus de gestion des subventions
§  Solides aptitudes en communication écrite et verbale
§  Capacité à communiquer clairement
§  Expérience dans le renforcement des capacités, coaching et formation au niveau individuel et collectif
§  Connaissances en informatique, y compris les connaissances pratiques de MS Office
§  Aptitude poussée à gérer / prioriser des tâches complexes et multitâches dans un environnement de travail complexe
§  Volonté de se rendre dans les bases/bureaux afin d’appuyer et de renforcer les capacités
§  Expérience de travail dans un bureau pays avec une préférence pour l'expérience en Afrique de l’Ouest et Centrale
§  Bilingue Français et anglais souhaitable
 
DUREE & TYPE DE CONTRAT: 12 MOIS (RENOUVELABLE) / CONTRAT NATIONAL.

L’ORGANISATION
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030:
§  Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
§  Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
§  La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées.

Informations pour Postuler:
Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children:

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées


Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.


Date advertised: 23 Jun 2020

Closing date: 12 Jul 2020 - 22:59 GMT

Location: Niamey, Niger

Department: Awards Management

Type: Fixed-term contract

Schedule: Full-time

Apply Now